Dokumentenscanner

Dokumentenscanner dienen der schnellen Erfassung großer Dokumentenmengen in möglichst kurzer Zeit. Sie werden im papierlosen Büro, insbesondere in Banken, Versicherungen und in Bibliotheken eingesetzt, um Dokumente möglichst Platz sparend und effizient archivieren zu können. Den Erfassungsprozess bezeichnet man als Scannen.

Die Dokumentenscanner sind meist als Einzug- bzw. Durchzugscanner ausgerüstet und können je nach Ausführung Dokumentenstapel von 50 bis 1.000 Seiten selbstständig abarbeiten. Die meisten Modelle sind in der Lage, mittels zweier CCD-Sensoren-Leisten die Vorder- und die Rückseite gleichzeitig in einem Scan zu erfassen (Duplex). Einige Modelle werden als Kombination von Durchzugs- und Flachbettscanner ausgeführt, um auch gebundene Dokumente ohne Zerstörung scannen zu können.

Dokumentenscanner benötigen zum Aufstellen kaum mehr als die Fläche eines DIN A4-Blattes, eine optionale leichte Schrägstellung erleichtert darüber hinaus das Bestücken. Zudem arbeiten Dokumenten-Scanner dank einer speziell entwickelten Papierführung extrem leise.

Trotz der kompakten Abmessungen zeichnet sich die neue Generation von Dokumenten-Scannern durch eine äußerst robuste und hochwertige Bauweise aus. Dokumentenscanner sind in der Regel auf eine Verarbeitung von ca. 10 bis zu 1.000 Dokumenten pro Tag ausgelegt. Die durchdachte technische Ausstattung und eine erprobte Scan-Software mit vielen Funktionen für beste Ergebnisse sichern produktives Arbeiten. Mit einer passenden Texterkennungssoftware lassen sich Dokumente sogar in Programme wie Microsoft Word™ oder Excel™ importieren.

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